KVKK Aydınlatma Metni ve Gizlilik Bildirimi

Bu metin; Pilot Trainer internet sitesindeki hesap, üyelik, eğitim ilerlemesi, yönetim ve isteğe bağlı yapay zekâ özellikleri kapsamında gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetlerini açıklar.

1. Veri sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında veri sorumlusu, Pilot Trainer’ı işleten Mert ŞEN’dir. İletişim: pilottrainerapp@gmail.com.

2. İşlenebilecek veriler

• Hesap oluştururken kullandığınız e-posta adresi, isteğe bağlı adınız ve parola doğrulama bilgileri. Parolanın açık hâli Pilot Trainer tarafından görülmez veya saklanmaz.
• Öğrenci pilot seçeneğini işaretlemeniz hâlinde bu durum, isteğe bağlı uçuş okulu seçiminiz veya elle yazdığınız okul adı.
• Ücretsiz/tam erişim seviyesi, plan bitiş tarihi, hediye veya deneme kodu kullanımı ve ileride ödeme açılırsa sipariş durumu.
• Çalışılan soru ID’leri ve kategorileri, deneme/doğru sayıları, son çalışma zamanı, teknik mülakat çalışma sayıları ve AI kullanım adetleri.
• Feedback ve Report formlarına yazdığınız mesaj, sorun türü ve yorumlar.
• İsteğe bağlı olarak paylaştığınız ad, e-posta adresi veya Instagram kullanıcı adı.
• Bir soru raporlandığında ilgili öğenin ID’si, başlığı, bölümü, referansı, seçenekleri, seçilen cevap, doğru cevap veya checklist adımları.
• Gönderim sırasında sayfa adresi, tarayıcı/user-agent bilgisi, uygulama sürümü ve zaman bilgisi.

3. Tarayıcıda yerel olarak tutulan bilgiler

Çalışma istatistikleri, teknik mülakat ilerlemesi, soru seçimleri, işaretlenen/mastered öğeler, tercih edilen kokpit görünümü, User Guide tercihi ve AI işlemleri için verdiğiniz tek seferlik onay tarayıcınızın localStorage alanında tutulabilir. Hesabınızla giriş yaptıktan sonra soru ID’si, modül, kategori, puan ve zaman gibi sınırlı ilerleme olayları cihazlar arası ilerleme ve yönetim istatistikleri için hesabınıza gönderilebilir. Yazılı cevap, transkript ve ses kaydı ilerleme analitiğine gönderilmez.

4. Teknik mülakat yanıtları ve mikrofon

Teknik mülakat bölümünde mikrofon kullanımı tamamen isteğe bağlıdır. İzin doğrudan tarayıcınız tarafından istenir; izin vermediğinizde yazılı cevap özelliği çalışmaya devam eder. Oluşturulan ses kaydı başlangıçta yalnızca açık tarayıcı sekmesinin geçici belleğinde tutulur; localStorage içine kaydedilmez. Kaydı dinleyebilir, silebilir veya yeniden oluşturabilirsiniz. Sayfa ya da sekme kapandığında kayıt kaybolur.

Generate Text seçilmedikçe ses kaydı uzak bir yapay zekâ servisine gönderilmez. Kullanıcı AI işleme koşullarını kabul edip bu işlemi seçtiğinde kayıt, transkript üretmek amacıyla Netlify Function üzerinden Google Gemini API’ye gönderilir. Pilot Trainer ses dosyasını veritabanına, kullanıcı hesabına veya kalıcı bir ses arşivine kaydetmez. İşlem sonunda sayfaya dönen transkript kullanıcı tarafından düzenlenebilir; ham kayıt açık sekmenin geçici belleğinde kalır ve kullanıcı silince veya sekme kapanınca kaybolur.

5. Ücretsiz beta transkripsiyon ve AI değerlendirmesi

Score with AI seçildiğinde ham ses kaydı puanlama için gönderilmez. Kullanıcının yazdığı veya transkripsiyon sonrasında düzenlediği cevap metni; soru ID’si, referans cevap ve değerlendirme ölçütleriyle birlikte Google Gemini API’ye gönderilir. Sistem teknik doğruluk, kapsam, anlatım yapısı ve terminoloji alanlarında eğitim amaçlı geribildirim üretir. Yapay zekâ çıktıları hatalı olabilir; operasyonel karar, resmî değerlendirme veya pilot yeterlilik kararı değildir.

AI işlemleri zorunlu değildir. Tek seferlik onay verilmeden transkripsiyon veya puanlama isteği gönderilemez; onay tercihi aynı tarayıcıda saklanabilir. Yazılı cevap, yerel ses kaydı ve manuel karşılaştırma AI kullanılmadan da çalışır. AI kullanım kotası ve toplam puan gibi sınırlı kullanım bilgileri hesabınıza işlenebilir; cevap metninin veya transkriptin kopyası Pilot Trainer ilerleme veritabanında saklanmaz.

6. İşleme amaçları ve hukuki sebepler

Form verileri; geri bildirimleri değerlendirmek, hatalı içeriği araştırmak, teknik sorunları gidermek, kullanıcıyla talep ettiği takdirde iletişime geçmek ve hizmet güvenliğini sağlamak amaçlarıyla işlenir. İsteğe bağlı ses transkripsiyonu ve AI puanlaması, yalnızca kullanıcı bu işlemi açıkça seçip ekrandaki onayı verdiğinde gerçekleştirilir. İşleme, olayın niteliğine göre KVKK madde 5 kapsamındaki bir hakkın tesisi/kullanılması/korunması, veri sorumlusunun meşru menfaati veya gerekli olduğu durumda açık rıza hukuki sebeplerine dayanabilir.

7. Hizmet sağlayıcılar ve yurt dışı aktarım

Hesap, oturum, profil ve ilerleme verileri Supabase altyapısında; site, formlar ve güvenli sunucu işlevleri Netlify altyapısında işlenebilir. Hesap doğrulama ve parola sıfırlama e-postaları Supabase ile yapılandırılmış e-posta hizmet sağlayıcısı üzerinden gönderilebilir. İsteğe bağlı transkripsiyon ve puanlamanın AI sağlayıcısı Google Gemini API’dir. Bu hizmetler verileri Türkiye dışındaki altyapılarda işleyebilir.

Deneme sürümünde Gemini API’nin ücretsiz hizmet katmanı kullanılmaktadır. Google’ın ücretsiz hizmet koşullarına göre gönderilen girdi ve çıktılar ürünlerin kalitesini geliştirmek amacıyla işlenebilir ve insan inceleyiciler tarafından okunabilir veya açıklama eklenebilir; Google bu verileri inceleme öncesinde hesap, API anahtarı ve Cloud projesiyle ilişkisizleştirmeye yönelik tedbirler uyguladığını belirtir. Bu nedenle ses veya cevap içine kişisel, özel nitelikli, gizli ya da hassas bilgi eklemeyin. Ayrıntılar için Gemini API Ek Hizmet Şartları ve Gemini fiyatlandırma/veri kullanımı tablosu incelenebilir.

8. Saklama

Hesap ve ilerleme verileri hesap aktif olduğu veya hizmetin sunulması/hukuki yükümlülükler için gerekli olduğu süre boyunca saklanır. Form gönderimleri ilgili bildirimi değerlendirmek için gerekli süre boyunca tutulur. Pilot Trainer, AI isteğinin sesini, cevap metnini veya transkriptini kendi veritabanında saklamak üzere tasarlanmamıştır; Netlify, Supabase, e-posta sağlayıcısı ve Google’ın teknik günlükleri kendi koşullarına tabi olabilir. Hesabın ve ilişkilendirilebilir ilerleme verilerinin silinmesi için veri sorumlusuna başvurabilirsiniz.

9. Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, işleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarılan kişileri öğrenme, düzeltme veya silme talep etme ve kanunda belirtilen diğer haklara sahipsiniz. Taleplerinizi kimliğinizi doğrulamaya elverişli bilgilerle birlikte pilottrainerapp@gmail.com adresine iletebilirsiniz.

10. Zorunlu olmayan bilgi paylaşımı

Feedback ve Report formlarındaki iletişim alanı isteğe bağlıdır. İletişim bilgisi vermeden de bildirim gönderebilirsiniz. Lütfen mesaj alanlarına gereksiz kişisel veya özel nitelikli veri yazmayın.

11. Eğitim amaçlı kullanım ve operasyonel sınır

Pilot Trainer yalnızca tamamlayıcı bir eğitim ve tekrar aracıdır. Gerçek uçuşta, operasyonel karar vermede veya resmî yeterlilik değerlendirmesinde kullanılmamalı; güncel ve onaylı uçak tipine özgü AFM/POH, checklist, uygulanabilir SOP ve yetkili otorite/işletme dokümanlarının yerine geçmemelidir. Uygulamadaki soru, referans cevap ve AI geribildirimi hatalı, eksik veya güncelliğini yitirmiş olabilir.

12. Güncellemeler

Üyelik, ödeme, analitik veya veri işleme biçimleri değiştiğinde bu metin güncellenir. Önemli değişiklikler hesap ekranında veya site üzerinden ayrıca duyurulabilir.

Privacy Notice

This notice describes personal-data processing for Pilot Trainer accounts, access, training progress, administration and optional AI tools.

1. Operator and contact

Pilot Trainer is operated by Mert ŞEN. Privacy requests may be sent to pilottrainerapp@gmail.com.

2. Information that may be processed

• Your account email address, optional name and authentication information. Pilot Trainer does not see or store your password in readable form.
• If you select “student pilot”, that status and your optional selected or manually entered flight-school name.
• Your free/full access level, plan end date, gift/trial-code use and, once enabled, payment-order status.
• Question IDs and categories studied, attempt/correct counts, last activity, interview-practice totals and AI-usage counts.
• Messages, issue types and comments submitted through Feedback and Report forms.
• Your name, email address or Instagram username when you choose to provide it.
• When an item is reported: its stable ID, title, section, reference, options, selected/correct answer or checklist steps.
• The page URL, browser/user-agent, application version and submission timestamp.

3. Information stored locally

Training statistics, technical-interview progress, study selections, marked/mastered items, cockpit preference, User Guide preference and one-time AI consent may be stored in browser localStorage. After you sign in, limited progress events such as question ID, module, category, score and time may be sent to your account for cross-device progress and administrator totals. Written answers, transcripts and audio are not sent as progress analytics.

4. Technical-interview answers and microphone access

Microphone use in the technical-interview module is entirely optional. Permission is requested directly by your browser, and written answers continue to work if permission is denied. A new audio recording is initially held only in temporary memory in the open browser tab and is not saved in localStorage. You can listen to, delete or replace it. The recording is lost when the page or tab is closed.

The recording is not sent to a remote AI service unless you accept the AI-processing terms and select Generate Text. It is sent through a Netlify Function to the Google Gemini API solely to produce a transcript. Pilot Trainer does not save the audio file to its database, your account or a permanent audio archive. The returned transcript remains editable; the raw recording stays in temporary tab memory until you delete it or close the tab.

5. Free-beta transcription and AI evaluation

When you select Score with AI, the raw recording is not sent for scoring. The text you wrote or edited after transcription is sent to the Google Gemini API together with the question ID, reference answer and evaluation criteria. The system returns educational feedback on technical accuracy, completeness, structure and terminology. AI output may be inaccurate and is not an operational decision, official assessment or pilot-competency determination.

AI processing is optional. A one-time consent choice may be remembered in the browser. Written answers, local recording and manual comparison remain available without AI. Limited usage information such as quota consumption and total score may be associated with your account; Pilot Trainer does not retain a copy of the answer text or transcript in its progress database.

6. Purposes

Submitted information is used to review feedback, investigate inaccurate content, resolve technical issues, respond when requested and protect the service. Optional transcription and AI scoring occur only after the user deliberately selects the action and provides the on-screen consent. Processing is limited to purposes reasonably connected with the selected feature and applicable legal requirements.

7. Service providers and international processing

Account, session, profile and progress data may be processed through Supabase. Hosting, forms and secure server-side functions are provided through Netlify. Account-confirmation and password-reset email may use the email provider configured with Supabase. Optional transcription and scoring use the Google Gemini API. These providers may process information outside Türkiye.

The trial uses Gemini API’s unpaid service tier. Under Google’s unpaid-service terms, submitted input and output may be processed to improve product quality and may be read, annotated or processed by human reviewers; Google states that it takes steps to disconnect this material from the Google Account, API key and Cloud project before review. Do not submit personal, sensitive, confidential or private information in a recording or answer. See the Gemini API Additional Terms and Gemini pricing/data-use table.

8. Retention

Account and progress data are retained while the account is active or as reasonably needed to provide the service and meet legal obligations. Submissions are kept only as long as needed to review an issue. Pilot Trainer is not designed to retain AI-request audio, answer text or transcripts in its own database; provider logs remain subject to provider terms. You may request deletion of your account and associated progress.

9. Your choices and rights

The contact field is optional, and you may submit feedback without it. You may request access, correction or deletion, or raise another privacy request by emailing pilottrainerapp@gmail.com. Please do not include unnecessary personal or sensitive information in a submission.

10. Training-only use and operational limitation

Pilot Trainer is a supplemental training and review aid only. It must not be used for real-flight operational decisions or official competency assessment and does not replace the current approved aircraft-specific AFM/POH, checklist, applicable SOP or authority/operator documentation. Questions, reference answers and AI feedback may be incomplete, inaccurate or out of date.

11. Updates

This notice is updated when membership, payment, analytics or data-processing practices change. Material changes may also be announced in the account screen or on the site.